Bereits im Herbst stellen die ersten Küchen- und Zubehörhersteller ihre Kataloge für das kommende Jahr bereit. Um Ihnen den Jahreswechsel mit unseren KPS-Produkten zu erleichtern, haben wir bereits ein paar Tipps und Tricks für Sie parat.

Auch in einer bereits bestehenden Planung ist es möglich, einen Jahreswechsel auf den aktuellsten Katalog vorzunehmen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Kataloge in wenigen Schritten wechseln:
Öffnen Sie die Planung, in der Sie den Katalogwechsel vornehmen wollen.
Bis KPS designstudio 2016: Es muss sich um eine freie Planung handeln, und es darf kein Block verrechnet sein. Ab KPS designstudio 2017 wird durch den Katalogwechsel automatisch der bestehende Block entfernt.

Wählen Sie im Reiter „Start“ den Button „Katalogwechsel“ aus.

Das Fenster für den Katalogwechsel öffnet sich.
Wählen Sie hier Ihren Zielkatalog aus und klicken Sie auf „Weiter“.

Nun öffnet sich die Ausführungsinfo mit entsprechenden Warnungen, welche Ausführungsinformationen im neuen Katalog nicht zugeordnet werden konnten.
Auch hier klicken Sie auf „Weiter“.  

Sie befinden sich nun in dem Fenster für den Automatischen Austausch.
Befindet sich in Ihrem Status ein grüner Haken, müssen Sie keine weitere Prüfung mehr vornehmen (Haken bei „Prüfung“ entfernen) und Sie können „Weiter“ klicken.

Befindet sich in Ihrem Status ein rotes Kreuz, wurden ein oder mehrere Artikel im Zielkatalog nicht gefunden. Indem Sie den Haken bei „Prüfung“ gesetzt lassen, können Sie diesem Artikel manuell einen Austauschartikel zuweisen.

Nachdem die Austauschvorgänge stattgefunden haben, wird Ihnen zuletzt ein Fenster mit Hinweisen angezeigt. Hier werden Warnungen aufgeführt sowie gelöschte Artikel, die Sie ggf. ersetzen müssen.

Klicken Sie auf „Fertigstellen“ und wählen Sie einen neuen Planungsnamen aus, unter dem die Planung mit dem geänderten Katalog gespeichert werden soll.

HINWEIS: Prüfen Sie bitte vor Übernahme der Kalkulation, ob die Kalkulationskennzeichen des Herstellers gleichgeblieben sind. Diese Informationen finden Sie in der Textdatei zum Katalog. So finden Sie die Textdatei:
Öffnen Sie die Anwendung „Katalog Info“ (z.B. durch Drücken der Windows-Taste auf Ihrer Tatstatur, dann Eingabe des Namens „Katalog Info“).
Hier finden Sie nun eine Übersicht aller Textdateien zu Ihren verwendeten Katalogen.
 

Wenn sich Ihre Konditionen für einen Hersteller im neuen Jahr nicht geändert haben, können Sie diese mit wenigen Klicks für den neuen Katalog übernehmen:

Öffnen Sie über „Kataloge verwalten“ das Katalogsetup und checken Sie über „Auschecken“ den Katalog aus, für den Sie eine bereits bestehende Kalkulation übernehmen möchten.

Starten Sie nun den Katalog-Administrator.



Wählen Sie im Katalog-Administrator den betroffenen Katalog aus und bestätigen Sie mit „OK“.

Klicken Sie im Bereich „Optionen“ auf „Kalkulation übernehmen von Katalog…“ und wählen Sie den Katalog aus, von dem die Kalkulation übernommen werden soll. Bestätigen Sie mit „OK“.

Eine Warnung wird eingeblendet, dass alle bestehenden Kalkulationen im Zielkatalog überschrieben werden. Wenn Sie damit einverstanden sind, klicken Sie wieder „OK“.

Klicken Sie nun auf den Button „Kalkulation“ (Prozent-Symbol), wird Ihnen die übernommene Kalkulation angezeigt.
Schließen Sie den Katalog-Administrator.
Checken Sie den Katalog im Katalogsetup wieder ein, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

In KPS business gibt es einige Einstellungen, die für einen reibungslosen Wechsel ins Jahr 2018 gesetzt werden sollten. Zu diesem Thema bieten wir Ihnen am 21.12.2017 das Webinar „Jahreswechsel“ an.

Wir zeigen Ihnen, welche Anpassungen Sie im Detail in KPS business durchführen sollten:
• Wirtschaftsjahr einstellen
• Verfügbarkeit von Blöcken anpassen
• Belegnummernkreise einrichten
 

Interessiert? Hier können Sie sich direkt für das Webinar anmelden.