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Die Aufgaben des SHD-Empfangs-Teams sind breit gefächert: Begrüßung der Besucher, Telefonzentrale, Verwaltung des Fuhrparks, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation von Veranstaltungen inklusive der Bewirtung.
Ein weiteres großes Aufgabengebiet ist die Organisation des Seminarbereichs: von der Planung der Seminare über die Reservierung regionaler Räumlichkeiten, Aktualisierung der Seminartermine bzw. Webinartermine auf der SHD-Homepage, Hotelbuchungen für Kunden, Versenden von Buchungsbestätigungen für Seminare und Hotels bis hin zur Abrechnung der Seminare. Diese Aufgaben werden alle von uns erledigt. In der Regel werden wir dabei von einem Auszubildenden unterstützt.
Vielleicht schauen auch Sie demnächst vorbei. Wir freuen uns auf Sie. |
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