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Während der Elternzeit geringfügig Beschäftigte
Eine Mitarbeiterin arbeitet während der Elternzeit als geringfügig Beschäftigte
in Ihrem Unternehmen. Legen Sie keinesfalls eine weitere Personalnummer an. Im Zuge der erforderlichen elektronischen Meldungen (für die DGUV, für Elsterlohn usw.) ist es zwingend erforderlich, dass ein Mitarbeiter nur eine Personalnummer bei einem Arbeitgeber hat.
Die bestehende Personalnummer muss entsprechend umgeschlüsselt werden.
Beenden Sie die Unterbrechung Elternzeit in den Stammdaten des Mitarbeiters unter SV-Fehlzeiten.
Ein Beispiel: Eine Mitarbeiterin fängt zum 01.06.2017 als geringfügig Beschäftigte an, die Elternzeit endet zum 31.05.2017. Als Gedankenstütze können Sie das arbeitsrechtliche Ende der Elternzeit unten rechts pflegen.
Anschließend schlüsseln Sie die Mitarbeiterin auf geringfügig beschäftigt um. Unter „gültig ab Datum“ tragen Sie den 1. des Monats ein, in dem die Mitarbeiterin ihre geringfügige Beschäftigung aufnimmt. Ändern Sie den Personengruppenschlüssel auf „109“ und den Beitragsgruppenschlüssel auf „6100“. Die zuständige Krankenkasse ist die Minijobzentrale. Setzen Sie die Steuerklasse, wenn es so sein soll, auf „7“. Damit führt die Mitarbeiterin keine Lohnsteuer ab.
Gegebenenfalls ändern Sie noch den Arbeitsvertrag und das Wochenmodell. Zum Schluss passen Sie in den Bewertungsgrundlagen die monatlichen Stunden für die Mitarbeiterin an.
Lizenzverwaltung
Für die einzelnen Komponenten von Perfacto kann jeder Anwender entscheiden, wie viele Lizenzen für seinen Betrieb benötigt werden. Wer die Berechtigung für den Admin-Bereich hat, kann sich unter „Verwaltung/Lizenzverbrauch“ die eingetragenen und verbrauchten Lizenzen anzeigen lassen.
Wird im oberen Bereich ein Modul ausgewählt, zeigt der untere Bereich an, welche Mitarbeiter Lizenzen in Gebrauch haben.
Die Prüfung wird über einen Job im Scheduler verwaltet. Hier wird nach einer hinterlegten Zeit immer wieder geprüft, ob die Lizenz noch verwendet wird. Meldet sich ein Mitarbeiter ab, wird diese Lizenz erst wieder frei, wenn der Job der Lizenzprüfung gelaufen ist und die Lizenz wieder freigegeben ist. Deshalb kann es vorkommen, dass sich ein Mitarbeiter zwar abgemeldet hat, dennoch eine Neuanmeldung nicht möglich ist, da die Prüfung im Hintergrund noch nicht gelaufen ist. Hier reicht es oft aus, eine kurze Zeit zu warten.
Falls der Scheduler nicht gestartet ist, wird keine Lizenzprüfung durchgeführt, und abgemeldete Lizenzen werden nicht freigegeben. Dann ist ein Neustart des Schedulers nötig. Bei einem Neustart des Schedulers ist Ihnen unser Perfacto-Serviceteam gerne behilflich.
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