Sie benötigen Ihre Kundendaten, um einen Serienbrief zu erstellen? Sie haben die Daten aber nur in Ihrer KPS-designstudio- oder KPS-business-Datenbank, und Sie wissen nicht, wie man die Adressen für einen Serienbrief exportieren kann? Unsere kurze Anleitung zeigt Ihnen, wie man schnell und effektiv Kundendaten exportiert.

Die Funktion steht erst ab KPS designstudio 2017 zur Verfügung.

Sie können Ihre Kundendaten in KPS designstudio schnell und einfach als CSV-Datei exportieren. Unter dem Menüpunkt Verwalten Kunde gibt es die Funktion Kundendaten exportieren.

Die exportierte CSV-Datei können Sie dann nach Belieben für Ihren Serienbrief vorbereiten und nutzen.

Die Kundendaten können Sie in KPS business im Menüpunkt Stammdaten Kunden exportieren. In der Kundenliste angekommen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift.

Im geöffneten Kontextmenü finden Sie im unteren Bereich die Möglichkeit, die Kundenliste in verschiedenen Formaten (PDF, CSV, XLS und RTF) zu exportieren. Falls Sie die Adressdaten z.B. für einen Serienbrief exportieren möchten, klicken Sie auf Exportieren nach Excel. Sobald Sie einen Speicherpfad eingegeben haben, wird die Exceldatei erstellt und automatisch geöffnet.