Jedes Jahr erscheint ein neuer Herstellerkatalog – und immer wieder stellt sich die Frage, wie die Kalkulation aus dem Vorjahreskatalog in den neuen Katalog übertragen werden kann. Sie haben die Option, die "lästige" Stammdatenpflege in die Hände von SHD zu legen. Wir kümmern uns dann um Ihre aktuellen Katalogdaten und Sie konzentrieren sich auf den Verkauf. Im Rahmen der KPS Stammdatenfernwartung übernehmen wir diese Tätigkeiten für Sie. Mehr Informationen erhalten Sie hier.

An dieser Stelle zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in KPS business und in KPS designstudio die Kalkulation in den neuen Katalog übernehmen.

Schritt 1: Vorbereitung

KPS designstudio

Nachdem KPS designstudio gestartet wurde, klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf Kataloge verwalten. Anschließend wählen Sie den Katalog aus, für den Sie die Kalkulation übernehmen möchten. Haben Sie diesen ausgewählt, klicken Sie im Menü rechts auf Auschecken. Steht nun Ihr Benutzername in der Spalte ausgecheckt von bei dem jeweiligen Katalog, wurde der Katalog erfolgreich ausgecheckt. Nun wählen Sie Katalogadministrator starten, um den gewünschten Katalog zu bearbeiten.

KPS business
Zuerst müssen Sie in KPS business die Katalogverwaltung starten. Diese finden Sie unter Stammdaten -> Katalogverwaltung. Damit Sie den gewünschten Katalog kalkulieren können, müssen Sie diesen auschecken. Zudem muss der Katalog ausgecheckt werden, der die gewünschte Kalkulation beinhaltet. Markieren Sie beide Kataloge und klicken Sie auf Auschecken. Dann können Sie über Bearbeiten den Katalogadministrator starten.

Schritt 2: Katalogadministrator

Nachdem Sie den Katalogadministrator gestartet haben, klicken Sie in der Menüleiste auf Optionen.

Dort gibt es einen Unterpunkt Kalkulation übernehmen von Katalog, hier definieren Sie den Katalog, von dem Sie die Kalkulation übernehmen möchten.

Haben Sie diesen definiert, erscheint ein Hinweis, dass alle Kalkulationen, die bereits in dem aktuellen Katalog enthalten sind, durch die Übernahme überschrieben werden.

Diese Meldung können Sie mit OK bestätigen. Die Kalkulation wurde übernommen. Diese können Sie jetzt über das %-Symbol einsehen und ggf. bearbeiten.