Was bedeutet EDI?

Bei der EDI-Bestellung werden die Daten für die Bestellung an den Hersteller elektronisch per E-Mail und somit papierlos und umweltfreundlich übermittelt.

Die Einrichtung

Ab Version 6 von KPS designstudio steht den Benutzern der Programmversion mit Kundenverwaltung das Modul der EDI-Bestellung kostenlos zur Verfügung. Damit Sie die EDI-Bestellung auch nutzen können, müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. Für die Einrichtung benötigen Sie die SMTP-Daten von Ihrem E-Mail-Konto.

Berechtigung einrichten

In der Verwaltung der Benutzergruppen schalten Sie die Benutzer der Gruppe für die EDI-Bestellung frei. Die Benutzerverwaltung öffnen Sie über

Datei → Verwalten → Benutzer → Benutzergruppen → Bearbeiten.

Folgende Einträge können aktiviert werden:

• Ansicht Lieferantenbestellungen

• Auslösen Lieferantenbestellungen

• Abbrechen Lieferantenbestellungen

• EK-Preis-Bestätigung ansehen (optional)

Lieferantenadresse anlegen:

In der Katalogverwaltung müssen Sie die Lieferadresse anlegen und die Daten für den E-Mail-Versand hinterlegen. Die Katalogverwaltung öffnen Sie über Datei → Kataloge verwalten. Im Bereich Lieferanten legen Sie die Lieferadresse an.

Über Neu erfassen Sie eine neue Lieferadresse. Über Bearbeiten öffnen Sie eine gespeicherte Lieferadresse. Speichern Sie die Lieferadresse mit OK. Unter Allgemeine Informationen tragen Sie die Daten des Herstellers und Ihre Kundennummer beim Hersteller ein. Unter Bestellart tragen Sie die Daten für den E-Mail-Versand ein.

Ordnen Sie anschließend die in der Katalogverwaltung angelegte Lieferantenadresse den passenden Katalogen zu.

EDI-Bestellung

In der Registerkarte Start in der Gruppe KFM Bereich sehen Sie jetzt die Schaltfläche für die EDI-Bestellung und können darüber Ihre Bestellungen versenden.

Hinweis: Damit der Möbelhersteller auch die Informationen der eingeplanten Zubehörartikel anderer Hersteller erhält, müssen diese als Unterpositionen zum passenden Schrank verplant werden.

EDI-Bestellung durchführen. Wie Sie eine EDI-Bestellung ausführen, zeigen wir in folgendem Video:

Auftragsbestätigung im SmartOrganizer prüfen

Per E-Mail erhalten Sie vom Lieferanten neben der Bestellbestätigung zusätzlich die Datei ORDRSP.zip. Diese können Sie in den SmartOrganizer einlesen und die Bestellbestätigung direkt am Bildschirm prüfen. Das Drucken auf Papier wird überflüssig.

Wie Sie die EDI-AB im SmartOrganizer prüfen, sehen Sie im folgenden Video: