Ab der Version KPS business 6.3.1 ist es möglich, eine Demo-Datenbank anzulegen. In dieser können fast alle Funktionen von KPS business genutzt werden, ohne dass die Echtdaten verändert werden. Das bietet Ihnen eine enorme Sicherheit, beispielsweise beim Anlernen neuer Mitarbeiter, die sich ohne Einschränkungen in KPS business einarbeiten und verschiedenste Arbeitsschritte direkt im Programm ausprobieren können – ohne etwas kaputtzumachen. Auch das Testen neuer Funktionen, z.B. nach einem Programmupdate, oder die einfache Wissensvertiefung und Weiterbildung stellen für Ihre Mitarbeiter dank der Sicherheit, dass keine wichtigen Echtdaten versehentlich verändert werden können, keine Hürde mehr dar.

So legen Sie eine Demo-Datenbank an

Wichtige Empfehlung: Wählen Sie einen geeigneten Zeitpunkt für das Anlegen der Demo-Datenbank aus. Während die Demo-Datenbank erstellt wird, sollte kein Benutzer in der Datenbank arbeiten.

Um eine Demo-Datenbank zu erstellen, wählen Sie Hilfe → Demo-DB erstellen.

Das Dialogfeld Datenbankkopie wird geöffnet.

Sie können entscheiden, welche Daten aus Ihrer Echtdatenbank in die Demo-Datenbank übernommen werden sollen.

Belege übernehmen: 

Alle Belege (Angebots-, Auftrags-, Bestellbelege usw.) werden übernommen.

Dateien übernehmen:

Es werden alle Anhänge wie z.B. Dokumente, Bilder etc. übernommen.

Klicken Sie auf Erstellen. Nun wird die Datenbank angelegt. Dieser Vorgang kann je nach Datenbankgröße einige Zeit dauern. Wenn die Demo-Datenbank angelegt ist, erhalten Sie die Meldung, dass die Datenbank erfolgreich erstellt wurde.

So wechseln Sie zur Demo-Datenbank

Um in die Demo-Datenbank zu wechseln, starten Sie KPS business und wählen

System → Mandanten. Das Dialogfeld Mandanten verwalten wird geöffnet. Wählen Sie die DemoDB aus. Klicken Sie auf OK und dann auf Ja.

Jetzt können Sie mit der Demo-Datenbank arbeiten. Viel Spaß!