In KPS business gibt es ein paar Einstellungen, die für einen reibungslosen Wechsel in das neue Jahr gesetzt werden müssen.

Wirtschaftsjahr

Das Wirtschaftsjahr muss jedes Jahr neu im KPS business angepasst werden. Um den Jahresabschluss Ihrer Geschäftstätigkeiten durchführen zu können, müssen Sie den Zeitraum zwischen zwei Bilanzstichtagen definieren. In der Regel sind die Bilanzstichtage der Anfang und das Ende des Jahres. (01.01.2022 - 31.12.2022)

Um das Wirtschaftsjahr einzustellen, müssen Sie in KPS business auf den Menüpunkt Einstellungen -> Experten-Einstellungen klicken und dann in der Sucheingabe Wirtschaftsjahr eingeben. Daraufhin erhalten Sie zwei Suchergebnisse Wirtschaftsjahr Beginn und Wirtschaftsjahr Ende in denen Sie die Daten dementsprechend aktualisieren.

Nummernkreise anpassen

Wie in Warenwirtschaftssystemen üblich, werden auch in KPS business Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen und weitere Belege über eindeutige und nur einmalig vergebene Nummern zugeordnet.

Damit auch Sie Ihre Nummernkreise und vor allem das Präfix (ein zusätzliches Erkennungszeichen, die der tatsächlichen Belegnummer vorangestellt wird) für das neue Jahr einstellen können, müssen Sie folgendes tun: Um das Präfix einzustellen, öffnen Sie die Experten-Einstellungen und geben dann in der Sucheingabe Präfix ein. Daraufhin bekommen Sie alle Einstellmöglichkeiten für Verkaufs- und Einkaufsbelege angezeigt. Nun können Sie nacheinander für die unterschiedlichen Belegarten das Präfix auf das neue Jahr umstellen.

Beispiel: Verkauf | Angebot -> „AN21“ wird auf das Präfix „AN22“ geändert.