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Jahresabschlussarbeiten
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Das neue Wirtschaftsjahr soll gebucht werden? Dann müssen Sie dieses vorher in den einzelnen Buchungskreisen eröffnen. Die Wirtschaftszeiträume finden Sie unter Vorgaben / Wirtschaftszeiträume.

 

Durch Markieren des letzten Wirtschaftsjahres, rechte Maustaste und die Funktion Neues Wirtschaftsjahr anlegen kann das entsprechende Jahr in Perfacto eröffnet werden. Grundsätzlich spricht nichts dagegen, diese Arbeiten bereits jetzt auszuführen. Aus Sicherheitsgründen sollten die entsprechenden Sperren gesetzt werden.

 

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Abstimmungsarbeiten: 

Stimmen Sie die OP-geführten Sachkonten ab. Hier muss der Kontensaldo mit den einzelnen OP übereinstimmen. Weiterhin sollten auch die Personenkonten verprobt werden. Die Saldenlisten der Debitoren und Kreditoren und die OP-Listen und die Forderungs-/Verbindlichkeitskonten sollten die gleichen Salden ausweisen. Eine frühzeitige Abstimmung erspart hier böse Überraschungen bei den Jahresabschlussarbeiten.

 

EB-Vorträge: 

Alle Bilanzkonten, Debitoren und Kreditoren müssen vom alten Jahr in das neue Jahr vorgetragen werden. Dies erfolgt unter: Buchen → Abschluss → EB-Vortrag

 

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Hier werden alle Konten für die angewählte Option angezeigt, bei denen eine Differenz vom Endsaldo zum EB-Saldo besteht. Es werden alle Vorträge gebucht, wo im Feld OK der Haken gesetzt ist. Frühzeitig sollten die Bank- und Kassenkonten vorgetragen werden, da hier der Saldo in den ersten Tagen des neuen Jahres bereits feststeht. Dadurch ist gewährleistet, dass der Saldo inklusive des Vortrags im neuen Jahr angezeigt wird. Der EB-Vortrag kann mehrfach angewählt werden.

 

Es spricht nichts dagegen, auch die Personenkonten zeitnah im neuen Jahr vorzutragen. Sollte es nach dem Vortrag noch Nachbuchungen im alten Wirtschaftsjahr geben, wird die Differenz durch erneute Anwahl des Programms korrigiert.

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