Das Modul Office Connect – Berichtswesen bietet Ihnen als Anwender ein Set von Excel-Formeln mit dessen Hilfe Sie auf Perfacto Berichtswesendaten zugreifen können. Die Daten werden synchron vom Perfacto-Server abgefragt und sind immer aktuell.

Durch die Integration in Microsoft Excel haben Sie die Möglichkeit, die Daten nahtlos in Perfacto zu verarbeiten und dabei alle Möglichkeiten von Microsoft Excel auszuschöpfen. Da es sich um Excel-Formeln, handelt, kann der Anwender auf verschiedene Tabellenfelder referenzieren und die Daten werden bei Veränderung sofort aktualisiert.

Durch die hohe Anzahl der Formelparameter können auf unterschiedlichste Werte und verschiedene Zeiträume zugegriffen werden.

Das Auslagern der Daten über die Zwischenablage entfällt durch das Modul Office Connect. Sie benötigen auch keine SQL-Kenntnisse. Sie arbeiten mit Hilfe von Excel-Formeln, direkt auf der fachlichen Ebene von Perfacto, das heißt, die Daten werden so zurückgeliefert, wie Sie sie für die Weiterverarbeitung benötigen.

Sie haben die Chance, einfache Berichte zu gestalten, aber auch umfangreiche Berichte mit Grafiken sind möglich.

Hier sehen Sie ein Beispiel, wie der Anwender auf die Berichtswesendaten von Perfacto zugreifen kann. In diesem Fall handelt es sich um die Verkehrszahlen der Konten „84*“ für den Dezember 2010.

Office Connect – Berichtswesen hat folgende Zugriffsmöglichkeiten:

• Sachkontenstammdaten
• Verteilgrößen
• Sachkontenverkehrszahlen
  
• Sachkontenplanwerte
• Verteilgrößenwerte
• Kostenstellen und Kostenträgerstammdaten
• Kostenstellenverkehrszahlen
• Umverteilungswerte
• Kostenstellenplanwerte
• Kostenstellenverteilgrößen
• Forecastwerte

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