Der diesjährige Jahreswechsel bringt für die Entgeltabrechnung nur wenig Neuerungen, die eine aktive Beachtung durch Sie erfordern. Die meisten Änderungen erfolgen für Sie automatisch z. B. aufgrund von Änderungen in Datensätzen.

Hier die wesentlichen Änderungen:

• Das Meldeverfahren EEL (Entgeltersatzleistung) haben wir an die Version 10 angepasst. Hier gibt es vor allem Anpassungen für Mutterschaftsgeld sowie Leistungen zur Teilhabe.
• Die A1-Bescheinigungen haben wir an die aktualisierte Verfahrensbeschreibung angepasst und das neue vorläufige Formular haben wir integriert.
• Das Modul ERiC (Kommunikation mit dem Finanzamt) haben wir aktualisiert.
  
• Der Import der Beitragssatzdatei haben wir an die Version 5.2 angepasst.
• Die Kernprüfung für sämtliche Verfahren haben wir aktualisiert.
• Die Digitale Lohnschnittstelle haben wir an die Version 2020 angepasst.
• Die Tätigkeitsschlüssel haben wir aktualisiert.

Für die Entgeltabrechnung haben wir den neuen Programmablaufplan zur Ermittlung der Lohnsteuern ausgeliefert sowie die Rechengrößen aktualisiert.

Die ausführliche Dokumentation der Programmstand-Änderungen erhalten Sie spätestens mit dem Update, siehe Menüpunkt ? → Dokumentenordner → Änderungsdokumentationen.

Die Schlüssellänge der Zertifikate haben wir auf 4096-Bit erhöht (bisher 2048 Bit).

Das heißt für Sie:

• Ihr aktuelles Zertifikat gilt weiter!
• Wird ein neues Zertifikat benötigt, beachten Sie bitte, dass ab dem 21.12.2019 nur noch das neue Verfahren unterstützt wird. Die Mindestversion von dakota.ag muss hierfür 7.2 sein. Wird ein Zertifikat mit einer älteren Version beantragt, so erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

Damit Sie die benötigte Version zur Verfügung haben, werden wir diese mit dem Programmstand 2.20.0 im  Januar 2020 verteilen.

Unter dem Menüpunkt ? → Dokumentenordner finden Sie dann einen Unterordner „_dakotaag“. Er enthält ein Dokument mit Installationshinweisen sowie eine .zip-Datei. Diese sollte für die Installation auf den entsprechenden Arbeitsplatz kopiert werden.

Die weitere Vorgehensweise ist in den Installationshinweisen beschrieben.

Tipps und Tricks

Unfallversicherung

Nehmen Sie Ihren Stammdatenabruf für das Jahr 2020 schon im Dezember vor. Ab 01.12.2019 können die Stammdaten abgerufen werden. Der rechtzeitige Abruf schon vor der ersten Abrechnung für Januar 2020 macht Rückrechnungen entbehrlich.

Meldeverfahren allgemein

Bitte beachten Sie, dass ab 01.01.2020 bis zum durchgeführten Update auf die neue Version sämtliche Meldeverfahren gesperrt sind. Die letzten Dateiauslagerungen und Übertragungen müssen bis zum 30.12.2019 erfolgt sein. Dies ist erforderlich, da sich viele Datensätze zum Tagesdatum 01.01.2020 ändern und die Übertragung im alten Format zu Fehlern führen würde.

Jahresabschluss - Urlaub

Einen speziellen Jahresabschluss kennt Perforce nur für den Urlaub. Nach dem Monatsabschluss Dezember 2019 können die Lohnsteuerbescheinigungen erstellt und übermittelt werden. Die Jahresmeldungen werden erst nach dem Monatsabschluss Januar 2020 erstattet.

Unter Extras finden Sie Jahresabschluss Urlaub. Diesen Menüpunkt rufen Sie bitte erst auf, wenn sichergestellt ist, dass sämtliche Urlaube für das Jahr 2019 in der Zeiterfassung eingetragen sind. Den Abschluss kann man nicht zurücksetzen. Urlaube, die nach dem Abschluss für das Jahr 2019 noch eingetragen werden, müssen dann manuell als Korrektur für das laufende Jahr erfasst werden. Bitte prüfen Sie, bevor Sie das Urlaubsjahr abschließen, ob der Parameter bezüglich der Urlaubsübernahme entsprechend Ihren Wünschen eingestellt ist.

System-Parameter → Urlaubsverwaltung