Zeiterfassung

Moderne und vielseitige Verwaltung der Arbeitszeit im Unternehmen

Die Perforce Zeiterfassung ermöglicht Ihnen die Verwaltung und die automatische Abrechnung von unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen und Arbeitsverträgen Ihrer Mitarbeiter: Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- und Lebensarbeitszeit. Dies wird zusätzlich abgerundet durch ein elektronisches Urlaubsantragswesen.

Vorteile der Perforce Zeiterfassung

Zeit und Kosten sparen. Kurze Implementierungsphase, geringer Schulungsaufwand.
Und ab dann sparen durch die automatische Übergabe an die Perforce Entgeltabrechnung.

Zentrale Stammdatenpflege und die Anlage verschiedenster Arbeitszeitmodelle senken den Administrationsaufwand enorm.

Flexibilität durch gezielten Personaleinsatz steigern. Und anschließend die gestempelten Zeiten mit den geplanten Arbeitszeiten abgleichen.

Verwaltungsvorgänge erleichtern. Dabei helfen Ihnen z.B. das elektronische Urlaubsantragswesen und die automatische Berechnung aller gängigen Zuschlagsarten.

Alle Funktionen auf einen Blick

Allgemein

Perforce Zeiterfassung

Perforce Zeiterfassung bildet die unentbehrliche Grundlage zur zielorientierten und komfortablen Personalplanung. Die Buchungsdaten kommen aus der elektronischen Zeiterfassung oder direkt über die Buchung am Arbeitsplatz. Dies schafft mehr Transparenz und alle erfassten Daten werden topaktuell an die Perforce Entgeltabrechnung übergeben.

Je nach Parametrierung können Rasterungen und Automatikpausen sowie Schichtmodelle hinterlegt werden. Über das Info-Center und den Auswertungsassistenten stehen Ihnen stets alle Zeitsalden, Fehlzeiten, Überstunden und auch anfallende Zeitzuschläge zur Verfügung.

Funktionen

Unentbehrliche Grundlage zur zielorientierten und komfortablen Personalplanung

  • Zentrale Stammdatenverwaltung
  • Erfassung von Zeiten per Bildschirmbuchung (im Unternehmensnetz)
  • Anlage verschiedenster Arbeitsverträge
  • Anlage verschiedenster Wochenmodelle
  • Anlage individueller Zeitkonten
  • Übersichtliche Tages-, Monats- und Jahresübersichten
  • Bewertung fester und flexible Arbeitszeiten (Teilzeit und Schichtarbeit)
  • Automatischer Feiertagskalender für alle Bundesländer
  • Verwaltung von Abwesenheiten und Fehltagen
  • Erfassung von Dienstgängen mit Tagesnotiz
  • Automatische Berechnung von Überstunden und Minuszeiten
  • Manuelle Korrekturmöglichkeiten für Buchungen, Summen, Salden, Abwesenheiten
  • An- und Abwesenheitsstatus in Echtzeit
  • Elektronisches Urlaubsantragswesen
  • Info-Center
  • Datenexport aller Auswertungen nach Excel
  • Berichte gefiltert nach Arbeitgebern, Filialen, Abteilungen und Mitarbeitergruppen
  • Monatsübersicht, grafische Jahresübersicht
  • Automatische Berechnung von Überstunden und Minusstunden (Soll-Ist-Vergleich)
  • Automatische Pausenabzüge frei definierbar zu festen Zeiten oder nach Anwesenheitszeit
  • Erfassung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krank, Überstundenabbau, Dienstreise etc.
  • Fehlerprotokolle für Zeitkorrekturen bei vergessenen Buchungen
  • Manuelle Korrekturmöglichkeit aller Zeitkonten
  • Verschiedene Benutzerrechte mit Logbuch und Änderungshistorie
  • Kappungsregeln für Überstunden / Minusstunden
  • Rundungsregeln frei einstellbar
  • Verschiedene Zuschlagsarten für z.B. Nachtarbeit und Feiertage
  • Auswertungsassistent mit Vielzahl an Standardreports (Stand AZK, Urlaubsübersichten, Kranktage, Fehlerprotokolle, etc.)
  • Monitoring
  • Automatische Kommunikation mit Zeiterfassungsterminals
  • Zutrittskontrolle
  • Automatische Erkennung eines Kostenstellenwechsels

Infobildschirm

Alle Personaldaten aktuell und intuitiv im Griff

  • Wie hoch ist aktuell die Anwesenheitsquote in den einzelnen organisatorischen Einheiten wie z.B. Abteilungen?
  • Wie hoch ist die aktuelle Krankenquote?
  • Wie hoch ist die Urlaubsquote?
  • Gibt es Urlaubsanträge, über die ich entscheiden muss?
  • Gibt es tagaktuelle Aufgaben von der Personalabteilung (z.B. Berücksichtigung von befristeten Arbeitsverträgen oder Dienstjubiläen)?

Weitere Module

Module zur Perforce Zeiterfassung

Perforce Zeiterfassung ist mit weiteren Modulen aus der Perforce-Familie kombinierbar.

  • Perforce Personaleinsatzplanung
  • Perforce Zutrittskontrolle
  • Übergabemodul Lohn
  • Monitoring

Allgemein

Perforce Zeiterfassung

Perforce Zeiterfassung bildet die unentbehrliche Grundlage zur zielorientierten und komfortablen Personalplanung. Die Buchungsdaten kommen aus der elektronischen Zeiterfassung oder direkt über die Buchung am Arbeitsplatz. Dies schafft mehr Transparenz und alle erfassten Daten werden topaktuell an die Perforce Entgeltabrechnung übergeben.

Je nach Parametrierung können Rasterungen und Automatikpausen sowie Schichtmodelle hinterlegt werden. Über das Info-Center und den Auswertungsassistenten stehen Ihnen stets alle Zeitsalden, Fehlzeiten, Überstunden und auch anfallende Zeitzuschläge zur Verfügung.

Funktionen

Unentbehrliche Grundlage zur zielorientierten und komfortablen Personalplanung

  • Zentrale Stammdatenverwaltung
  • Erfassung von Zeiten per Bildschirmbuchung (im Unternehmensnetz)
  • Anlage verschiedenster Arbeitsverträge
  • Anlage verschiedenster Wochenmodelle
  • Anlage individueller Zeitkonten
  • Übersichtliche Tages-, Monats- und Jahresübersichten
  • Bewertung fester und flexible Arbeitszeiten (Teilzeit und Schichtarbeit)
  • Automatischer Feiertagskalender für alle Bundesländer
  • Verwaltung von Abwesenheiten und Fehltagen
  • Erfassung von Dienstgängen mit Tagesnotiz
  • Automatische Berechnung von Überstunden und Minuszeiten
  • Manuelle Korrekturmöglichkeiten für Buchungen, Summen, Salden, Abwesenheiten
  • An- und Abwesenheitsstatus in Echtzeit
  • Elektronisches Urlaubsantragswesen
  • Info-Center
  • Datenexport aller Auswertungen nach Excel
  • Berichte gefiltert nach Arbeitgebern, Filialen, Abteilungen und Mitarbeitergruppen
  • Monatsübersicht, grafische Jahresübersicht
  • Automatische Berechnung von Überstunden und Minusstunden (Soll-Ist-Vergleich)
  • Automatische Pausenabzüge frei definierbar zu festen Zeiten oder nach Anwesenheitszeit
  • Erfassung von Abwesenheiten wie Urlaub, Krank, Überstundenabbau, Dienstreise etc.
  • Fehlerprotokolle für Zeitkorrekturen bei vergessenen Buchungen
  • Manuelle Korrekturmöglichkeit aller Zeitkonten
  • Verschiedene Benutzerrechte mit Logbuch und Änderungshistorie
  • Kappungsregeln für Überstunden / Minusstunden
  • Rundungsregeln frei einstellbar
  • Verschiedene Zuschlagsarten für z.B. Nachtarbeit und Feiertage
  • Auswertungsassistent mit Vielzahl an Standardreports (Stand AZK, Urlaubsübersichten, Kranktage, Fehlerprotokolle, etc.)
  • Monitoring
  • Automatische Kommunikation mit Zeiterfassungsterminals
  • Zutrittskontrolle
  • Automatische Erkennung eines Kostenstellenwechsels

Infobildschirm

Alle Personaldaten aktuell und intuitiv im Griff

  • Wie hoch ist aktuell die Anwesenheitsquote in den einzelnen organisatorischen Einheiten wie z.B. Abteilungen?
  • Wie hoch ist die aktuelle Krankenquote?
  • Wie hoch ist die Urlaubsquote?
  • Gibt es Urlaubsanträge, über die ich entscheiden muss?
  • Gibt es tagaktuelle Aufgaben von der Personalabteilung (z.B. Berücksichtigung von befristeten Arbeitsverträgen oder Dienstjubiläen)?

Weitere Module

Module zur Perforce Zeiterfassung

Perforce Zeiterfassung ist mit weiteren Modulen aus der Perforce-Familie kombinierbar.

  • Perforce Personaleinsatzplanung
  • Perforce Zutrittskontrolle
  • Übergabemodul Lohn
  • Monitoring

Wie erfolgt die Zeiterfassung?

Bildschirmbuchung

Im Unternehmensnetz können Zeiten per Bildschirmbuchung über die Standalone-Anwendung Bildschirmbuchung und das SHD-Portal erfasst werden.

Zeiterfassungsterminals

Sie möchten die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter dezentral über Zeiterfassungsterminals am Personaleingang erfassen lassen und gleichzeitig den Zutritt der Eingangstüren steuern? Kein Problem, Sie haben die Wahl zwischen Zeiterfassungsterminals unserer beiden Kooperationspartner dormakaba und Datafox.

Für alle, die mehr wissen wollen

Wählen Sie das für Ihr Unternehmen passende Terminal.
Wir beraten Sie gerne und erstellen Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.

Kompaktes Einstiegsterminal

Das Kaba Terminal 96 20 wird von seinem Betriebskomfort, seiner kompakten Bauform und seinem attraktiven Design mit Touchscreen gekennzeichnet. Es bietet die ideale Einstiegslösung rund um die Themen Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Das Terminal wird von einem stabilen Gehäuse sowie einer schlagfesten Glasfront geschützt, ist staub- und wasserdicht (Schutzklasse IP65) und damit besonders robust und langlebig.

Multifunktionsterminal

Das Terminal B-web 93 20 eignet sich besonders gut für Ihren Einstieg in die Zeiterfassung. Auch in kleinen Unternehmen und Filialbetrieben können Sie das Terminal optimal einsetzen.

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Kompaktes Einstiegsterminal

Mit dem EVO 3.5 Pure bieten wir ein robustes und vielseitiges Terminal zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle von bis zu 8 Türen mit einem großartigen Preis-/Leistungsverhältnis an.

Multifunktionsterminal

Das Datafox EVO 4.3 Terminal ist ein echter Alleskönner mit einem edlen Aluminiumrahmen, einer robusten Hartglasoberfläche, die durch Sie frei gestaltet werden kann und einem anpassbaren Tastaturlayout. Es ist nicht nur zur Zeiterfassung geeignet, sondern universell einsetzbar (auch zur Maschinen- und/oder Betriebsdatenerfassung) und kann ohne zusätzliche Erweiterung zur Zutrittskontrolle von bis zu 8 Türen genutzt werden.

Durch das Datafox Embedded System ist die Ausfallsicherheit der Hardware jederzeit gewährleistet. Bei einem Teilausfall, z. B. des Displays oder der Netzwerkinfrastruktur, erfasst das EVO 4.3 Daten zuverlässig und sicher weiter.

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