Fazit & Ausblick
Die Migration in die SHD Performance Cloud stellt für Möbel Biller einen entscheidenden Schritt in Richtung zukunftsfähige IT dar. Performance, Stabilität und Sicherheit der Systeme wurden deutlich verbessert, Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, und die interne IT ist strategisch entlastet.
Die Cloud-Basis eröffnet zahlreiche Möglichkeiten für zukünftige IT-Projekte, wie die Implementierung neuer ERP-Module, Prozessautomatisierung, Integration von Partnerlösungen und Expansion auf neue Filialen. Möbel Biller verfügt damit über eine agile, sichere und skalierbare Plattform, die das Unternehmen digital stärkt und Wachstum nachhaltig unterstützt.
Herausforderungen
- Veraltete Hardware und hohe Ausfallrisiken
- Begrenzte Skalierbarkeit bei Wachstum
- Aufwändige Backups und Updates
- Hohe Anforderungen an Sicherheit und Compliance
Vorteile
- Höhere Performance und Stabilität
- Entlastung der IT durch Managed Services
- Flexible Skalierbarkeit bei Bedarf
- Automatisierte Backups und Updates, DSGVO-konform
- Effiziente Prozesse und ortsunabhängiger Zugriff
Migration in die SHD Performance Cloud
Effizient, sicher, skalierbar – wie Möbel Biller mit der Cloud den Geschäftsbetrieb neu gestaltet
Das Unternehmen
Möbel Biller blickt auf über 75 Jahre Tradition und Innovation zurück. 1948 gründete Josef Biller in Landshut eine kleine Möbelschreinerei, die sich im Laufe der Jahre zu einem regional bedeutenden Einrichtungshaus mit mehr als 500 Mitarbeitenden an vier Standorten entwickelte. Heute führen Rainer und Kirsten Biller das Unternehmen, während die nächste Generation mit Maximilian und Michael Biller bereits aktiv eingebunden ist. Möbel Biller kombiniert Tradition und Moderne und nutzt digitale Lösungen, um Kunden stilvolle Wohnideen, individuelle Beratung und exzellenten Service zu bieten. Als Mitglied des BEGROS-Verbundes profitiert das Unternehmen zudem von einem starken Netzwerk in der Branche.
Die Herausforderung
Wie in vielen mittelständischen Unternehmen der Küchen- und Möbelbranche stand auch die IT-Infrastruktur von Möbel Biller in den letzten Jahren vor neuen Anforderungen. Die vorhandene Hardware war über mehrere Jahre gewachsen und stieß angesichts steigender Nutzerzahlen, zunehmender Datenmengen und moderner Sicherheitsanforderungen an natürliche Kapazitätsgrenzen. Routineaufgaben wie Updates, Wartung oder Datensicherungen banden wertvolle Ressourcen im IT-Team, sodass für strategische Entwicklungen weniger Spielraum blieb.
Parallel dazu veränderte sich das Geschäftsumfeld dynamisch: Neue Softwarelösungen, eine steigende Anzahl digitaler Prozesse sowie der Wunsch nach mehr Flexibilität, etwa durch zusätzliche Filialen oder Homeoffice-Möglichkeiten, führten zu steigenden Anforderungen an Skalierbarkeit und Verfügbarkeit. Mit der bestehenden Infrastruktur ließen sich diese modernen Anforderungen nur noch mit wachsendem Aufwand erfüllen.
Wie in vielen Unternehmen stellte zudem das bevorstehende Hardware-End-of-Life eine Herausforderung dar. Investitions- und Betriebskosten nahmen zu, während Sicherheits- und Compliance-Anforderungen sich verschärften. Die bisherige IT-Landschaft konnte das zunehmende Digitalisierungstempo nur noch begrenzt unterstützen. Daher entschied sich Möbel Biller proaktiv für eine moderne, zukunftsfähige Lösung, die Flexibilität, Sicherheit und Skalierbarkeit langfristig gewährleistet.
Ziele und Erwartungen
Mit der Migration in die SHD Performance Cloud verfolgte Möbel Biller mehrere strategische Ziele. Im Vordergrund stand die Sicherstellung höchster Stabilität, um auch während saisonaler Verkaufsphasen unterbrechungsfreie Geschäftsprozesse zu gewährleisten. Gleichzeitig sollte die Flexibilität deutlich erhöht werden: IT-Ressourcen sollten dynamisch skalierbar sein, neue Anwendungen schneller ausgerollt werden können und digitale Services unkompliziert erweitert werden.
Ein weiterer zentraler Fokus lag auf der Sicherheit. Durch moderne Cloud-Sicherheitsarchitekturen, kontinuierliche Updates und den Betrieb in zertifizierten deutschen Rechenzentren wurde ein deutlich höheres Sicherheitsniveau erreicht. Zudem sollte die Migration die administrative Entlastung der IT ermöglichen und Kosten planbarer machen. Mitarbeitende sollten von einem orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf Anwendungen profitieren, was die Zusammenarbeit und Effizienz im Tagesgeschäft verbessert.
Entscheidungsfindung
Möbel Biller prüfte verschiedene Alternativen, darunter andere Cloud-Anbieter und die Modernisierung der bestehenden On-Premise-Infrastruktur. Ziel war es, eine Lösung zu finden, die sowohl die technischen Anforderungen der IT als auch die strategischen und organisatorischen Ziele des Unternehmens erfüllt.
Die Entscheidung zugunsten der SHD Performance Cloud fiel aufgrund mehrerer entscheidenden Kriterien. Besonders ausschlaggebend waren die hohe Verfügbarkeit und Stabilität, die durch redundante Rechenzentren und automatisierte Backups gewährleistet wird, sowie die Skalierbarkeit, die IT-Ressourcen flexibel an wachsende Anforderungen anpasst. Ebenso wichtig waren Sicherheit und Compliance: Datenschutzanforderungen nach deutschem und europäischem Recht werden vollständig eingehalten, und alle Daten verbleiben in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Die SHD Performance Cloud überzeugte zudem durch Effizienz und Kostenkontrolle: Investitionen in eigene Hardware entfielen, Wartungs- und Updateaufwände wurden reduziert, und ein transparentes Preismodell ermöglichte planbare IT-Kosten.
Auch die Benutzerfreundlichkeit spielte eine zentrale Rolle: Neue Softwarelösungen lassen sich unkompliziert integrieren, und Mitarbeitende können ohne lange Einarbeitung produktiv arbeiten. Die enge Zusammenarbeit mit SHD in der Evaluierungsphase half, konkrete Vorteile praxisnah zu demonstrieren, Proof-of-Concepts zu prüfen und offene Fragen frühzeitig zu klären.
„Die Entscheidung für die SHD Performance Cloud wurde interdisziplinär getroffen: IT, Geschäftsführung und Fachbereiche wurden eingebunden, sodass die Lösung sowohl technisch als auch organisatorisch optimal zu Möbel Biller passt.“ IT-Leiter Thorsten Böttner
Projektverlauf
Der Projektstart erfolgte im August 2023 und markierte den Beginn einer strukturiert geplanten und in klaren Phasen organisierten Migration. Zunächst wurde die bestehende IT-Umgebung umfassend analysiert, um einen detaillierten Projekt- und Architekturplan zu entwickeln. Parallel begann der schrittweise Aufbau der neuen Netzwerkinfrastruktur: Bis Januar 2025 wurde dies umgesetzt.
Ab Mai 2024 startete die Systemseparierung sowie der Aufbau des zukünftigen Rechenzentrumsnetzwerks, das speziell auf die Anforderungen der SHD Performance Cloud abgestimmt wurde. Diese Vorarbeiten ermöglichten ab August 2025 den strukturierten Umzug der ersten Server in die Cloud-Umgebung. Schritt für Schritt wurden anschließend ERP-System, DMS, POS und weitere zentrale Anwendungen migriert. Große Datenmengen wurden sicher und ohne Beeinträchtigung des laufenden Geschäftsbetriebs übertragen, bestehende Schnittstellen reibungslos eingebunden und die Netzwerkanbindung weiter optimiert.
Ende September 2025 konnte schließlich das letzte produktive System am Standort Eching in die SHD Performance Cloud überführt werden. Dank der strukturierten Vorgehensweise, klar definierten Fallback-Szenarien und der intensiven Zusammenarbeit mit SHD wurde die Migration erfolgreich abgeschlossen.
Die Lösung heute ‒ SHD Performance Cloud
Die neue Umgebung von Möbel Biller in der SHD Performance Cloud basiert auf virtuellen Servern, die dynamisch skaliert werden können, um Lastspitzen abzufangen. Datensicherung erfolgt automatisiert mit Replikation und schnellen Wiederherstellungen. Die Security umfasst moderne Verschlüsselung, Firewalls, Identity- und Access-Management sowie kontinuierliches Monitoring. Betrieb, Wartung und Support werden als Managed Service von SHD übernommen, wodurch die interne IT signifikant entlastet wird.
Die SHD Performance Cloud unterstützt alle kritischen Systeme – ERP, DMS, POS – und ermöglicht eine durchgängige, sichere und flexible IT-Infrastruktur.
Nach der Migration profitieren Mitarbeitende von einem schnellen und ortsunabhängigen Zugriff auf Anwendungen und Daten. Systeme wie ERP und POS laufen deutlich stabiler und reagieren schneller, auch bei Spitzenlasten. Ausfallzeiten sind nahezu eliminiert, Backup- und Wiederherstellungszeiten erheblich verkürzt. Die interne IT ist entlastet, da Routineaufgaben wie Updates, Monitoring oder Backups nun von SHD übernommen werden.
Die Fachabteilungen berichten von effizienteren Abläufen und spürbarer Arbeitserleichterung, während die IT-Abteilung Ressourcen für strategische Projekte freisetzen konnte. Auch Kosteneffekte konnten erzielt werden: Wegfall veralteter Hardware, reduzierte Wartungs- und Supportkosten sowie die transparente Abrechnung der Cloud-Ressourcen führten zu planbaren, effizienteren IT-Kosten.
Die Migration in die SHD Performance Cloud war für uns ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunftsfähigkeit. Wir profitieren heute von stabilen Systemen, flexiblen Ressourcen und einer spürbaren Entlastung unserer IT.
Thorsten Böttner
IT-Leiter, Möbel-Center Biller GmbH
